■基本方針

当法人では、ご利用者さまの情報資産の重要性を深く認識し、情報セキュリティ関連法規制を遵守し、ご利用者さまからご提供いただきました情報資産を適正に取扱い、その保護の徹底を図ることは企業の社会的責務であると考えております。そこで、当法人は以下の方針を策定し、これに基づき各家庭への物資輸送を安全・円滑に行い、ご利用者さまの信頼にお応えいたします。

■個人情報保護方針

1.当法人は、個人情報に関する法令、規範、各種条例を遵守し、弊社が保有する個人情報の保護に努めます。

2.当法人は、当法人が保有する個人情報への不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクの可能性を認識し、適正な安全対策を講じ、安全性と正確性の確保に努めます。

3.当法人は、ご利用者さまから預託される業務範囲内に限って、個人情報の収集・利用を行い、原則としてご利用者さま及び情報主体の同意無くしては、第三者に提供いたしません。

4.当法人は、ご利用者さまが安心して弊社に預託することができるよう、預託を受けた個人情報について、預託された業務範囲内で万全な個人情報の管理を行います。

5.当法人は、個人情報保護方針の実践のため、社内体制を整備し、体制を構築・維持するとともに、継続的に見直しを行い、必要に応じて改善に努めます。

■個人情報の取り扱いと利用範囲

個人情報とは、個人のプライバシーに関する情報であり、個人を認識するに足る内容のものと認識します。但し、個人情報を統計的に処理した情報の場合は、個々のご利用者さまを識別できる内容ではない為、個人情報の範囲とは見なしません。京都こども宅食プロジェクトをご利用されるご利用者さまにご提供いただく情報は、ご利用者さまのお名前、メールアドレス、電話番号、住所といった、ご利用者さまに当法人の京都こども宅食プロジェクトに関して情報を提供する際に必要なご利用者さまの個人情報が主な項目になります。なお、ご利用者さまの必要に応じた情報の提供等の目的で、これら以外についてお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須事項を除き、ご利用者さまご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

ご入力いただいた個人情報の内、以下の情報に関しましては、配送業務やご家庭相談を行うために配送会社および公的機関に提供いたします。その際にはインターネットにて暗号化した上で提供いたします。また、ご本人のご希望から第三者提供の停止を求められた場合は、第三者提供を停止する措置をとります。

提供対象情報:ご利用者さまお名前、住所、電話番号、メールアドレス、お子さまが通われている学校、学年、配送希望日時

当法人では、次の場合にご利用者さまから個人情報を収集・利用します。

・当法人より配送業者を通じて配送物を宅配・発送させていただくため。

・ご利用者さまよりお問い合わせいただいた内容を回答させていただくため。

・ご利用者さまよりご請求いただいた各種資料を発送・お届けさせていただくため。

・ご利用者さまよりいただいたお問い合わせ、ご相談への対応、確認及び記録のため。

・学習会や子育て支援サービス・イベント・キャンペーンのご案内、運営、管理及び各種情報提供のため。

・学習会や子育て支援サービス・イベント・キャンペーンに関するアンケートの実施のため。